亚马逊的员工会议——拒绝使用 PPT

在一次 Charlie Rose 的采访中，亚马逊 CEO Jeff Bezos 透露了亚马逊内部的一个独特规则——召开员工会议时拒绝使用 PPT。召开员工会议前，与会者需要在会场静读 30 分钟会议相关文件。“我们的会议以自习课开场，”Jeff Bezos 如是解释道。

“常见的会议流程都从 PPT 展示开始。报告者起身站在大家面前，展示自己制作的幻灯片。我们认为，这种模式信息传递效率非常低，听众看到的只有总结性要点。这对于报告者很容易，但其他人很难真正地接收到信息。所以，我们的会议以阅读详叙的备忘录开场。”

Bezos 指出，当一个人需要把自己的观点通过完整的句子和篇章表现出来，他就必须把观点阐述得更加清晰。当被问起，为何不让与会者在开会前阅读会议相关材料，Bezos 指出：“大家都很忙，只有开会时你可以确定每个人都有时间。准备材料的人看到大家阅读自己的材料，心里会有温暖的感觉。”

Bezos 还指出，使用 PPT 进行展示容易使会议被打断。在报告过程中，高管会中断报告发表自己的疑问，但在阅读材料中，你读到第二页产生的问题可能会在第四页得到解答，这无疑又提高了效率。

虽说 Bezos 对员工会议有自己独到的看法，但有亚马逊员工反应他们并没有这种实践经历，部门开会时还是以 PPT 开场。由此可见，Bezos 的做法可能只限制在公司高层的会议之中，向下推广有一定难度。作为创业者，如果每位初创团队的成员都很忙，不妨尝试 Bezos 的做法，看看能否提高沟通效率。