Facebook华人高管Julie Zhuo:在创业节奏中,如何平衡工作和生活?

木木子·2017-07-10 16:41
如果你不清楚自己能够在什么时候完成工作,那么工作就会是一种无休止的状态。

编者按:对于工作,不同的人有不同看法。有些人认为只要涉及工作就一定要立刻马上处理好,不论是在工作日还是星期天。而在另一些人看来,工作与生活之间一定有一条界限,两者需要彼此分离。来自Facebook的Julie Zhuo在“The mystery of work-life balance”一文中分享了她的看法,在她看来,有效规划自己的工作和生活是处于职业生涯的人都应该做到的事情。

我工作的公司有一种“随时待命”的文化,在那里无论人们是否在工作日、处于工作时间,都会发送工作电子邮件,并期待收到回复。我关心工作事务的发展,也想要进一步推动我的事业,但我也喜欢做一些与工作无关的事情。我想和我的丈夫或者朋友们一起度过晚上和周末。我想和孩子们有一些难忘的独处时光,但是因为对于工作的关注所以对此事依然抱有愧疚。

此时的我正在飞往巴黎的飞机上,写着这篇你正在读的文章。一直以来,我和我的丈夫想在欧洲过一个假期,但是这个想法至今还没有实现。而我们有了两个孩子,家庭关系和共创记忆的想法显然比两人出行更加重要,所以我们需要大力推动此事。在接下来的五周里,我们将和我们的两个孩子和父母一起去巴黎、爱尔兰、巴塞罗那和瑞士等地旅游,希望我们能够玩的愉快。

此种两难境遇是如此熟悉,尤其是对于硅谷的人来说。工作与生活的动态平衡是每一个处于职业生涯阶段的人都需要面对的抉择。不管你是刚开始你的第一份工作,还是想要进一步证明自己,或者你的职位需要你承担更多的责任,并持续下去,你的工作时间只会永远不够。在我大学刚毕业的几年里,我经常在办公室里待到错过吃正餐的时间。我几乎没有时间回复朋友们的短信,更不要说去看望他们。当然,这种做法是不合理且没有持续性的,所以我建立了一些策略来改善自己的工作和生活的动态平衡:

所有事情都需要在你的掌握中。每个人的工作环境都是不一样的,所以如果你恰巧呆在一个特别紧张的工作环境中,被明确要求需要随时待命,那么及时沟通会有一点点困难。大多数雇主都会意识到,成功是一条日积月累的旅程,需要多年的积累和沉淀,而不是几次通宵达旦的工作就能成功。所以,即使是在我工作最不规律的时期,我的大部分压力也是由内在驱动导致。这主要是因为我期待自己能够立马回复工作邮件,即使现在是星期六的晚上9点。而意识到这一点能够提高个人控制局面的能力。

设定分界线。第一步是设定明确的时间线,并坚持下去。对于我来说,我的工作时间安排如下,下午6点离开办公室,最多会在晚上9点至10点中间再工作一个小时。同时,你需要将工作时间共享给自己的工作伙伴。与你的上司公开谈论一次,并确保能够得到他的理解和支持。考虑好任何一种可能性,并明白紧急情况随时都会发生。你也需要能够及时掌握到一手信息,比如网站崩了,而明天是发稿日,你的同事需要你迅速提供支持。遇到这类情况,你需要做到心中有数,即如何去处理这类非常需要你的紧急事件。而在其他情况下,就像在电影院看电影时收到一封需要回复的短信一样,是可以等待的。

制定明确且符合实际情况的目标。“平衡”意味着不同方向的力量都在拉扯着你前进。然而,无论是工作中还是个人事务,如果你不清楚自己需要完成什么,那么就很容易陷入一团乱麻的陷阱中。

毕竟,如果你不清楚自己能够在什么时候完成工作,那么工作就会是一种无休止的状态。同样的,如果你对于社交关系和个人特长没有设定目标,那么你就会因为它不比工作重要而不断忽视它们。在有限的生命中,对自己有一个清晰的规划。你需要知道工作在你工作中扮演的角色,并且能够得到什么。对于我来说,旅游、友谊和美食是能够治愈我的东西所以在一个月中,我至少抽出一个周末出去旅行,与朋友在新开的餐厅中吃一顿晚餐……

最大程度减少干扰。每一天的24小时中你至少有7小时是不干活的,所以在工作日中你需要保持效率性。在大多数情况下,你的压力来源于自己并不能按时间完成预定的事情。在我的工作日中每30分钟就有一个目标,然后就尽我所能的保持专注完成它。而当你在家的时候,就全然享受在家里的时刻。我有两台电脑,这样在家时我就可以专注于写作、照片编辑等而不需要关注电子邮件或其他的公司事务。当然,我的手机依然保持畅通,这只需快速一瞥就会明白是否有事情需要我的及时回应,这种情况一般很少。当我真的想要自己集中注意力的时候,我会关掉通知或者是选择飞行模式。贴心提示,在和朋友外出时不要看手机。

质量比数量更重要。在你的工作时间中,有多少时刻是真正值得记忆的?我和丈夫经常互相告诫对方“生命短暂到你不需要关注任何不喜欢的东西”,这意味着虽然我们经历了很多事情但是真正坚持下去的只是很少的一部分,比如说看《权力的游戏》《神探夏洛克》和《死亡笔记》等。一旦对方陷入到互联网的无限点击中去,我们会提醒彼此。对于我的孩子们,我会试着寻找可以一起享受的新体验。如果要去游乐场,在一个已经去过和新开的游乐场之间,我们通常会选择后者。

在需要帮助的时候尽可能提出求助。既然你想认真经营家庭,我能提供的好建议就是懂得寻求帮助。拥有一个能够成为真正伙伴的终身伴侣,和你一起分享朋友、孩子、托儿所及其他事情是非常重要。你不必一个人去做,也不必做的完美。承认自己需要帮助并寻求帮助是我作为家长的第一年中学到的最有价值的一课。

保持充足的睡眠。意识到压力的存在,并好好对待它。对于我而言,压力意味着身体和精神需要获得充足的睡眠。要先说的是,我之前是最不按时睡觉的人。多年来,我都打算在晚上11点睡觉,我在每一个晚睡的晚上都这样提醒自己明天一定能够做到。大约6个月前,我取得了突破,我在衣柜墙上用星形图记录我每天晚上是否准时入睡。这让我更喜欢睡觉,尽管公开的说,我必须承认在过去的一个月里我没有好好遵守上床时间。当我能睡足8个小时时,我觉得自己有更好的能力来处理我一天的生活,尤其是当天出现一些特殊小情况时。

花点时间回顾过去。当我回顾过去一个月时,我能知道我于何时陷入不平衡的状态。我不想仅仅通过行为轨迹来记忆我的一天、一周和一个月做了些什么。相反,我想留下记忆并试图从中有所收获。其中我发现的一个最好的方法是写作和旅行,同时记录下一些照片和视频。我记下每个月我和孩子们学到的东西,我在“生活记忆”的日记本里记下发生的事情,并希望十年以后能够回看。我的朋友都称我是“狗仔队”,因为我拍了很多照片。我喜欢回顾过去,珍惜过去的事情。而且,回首往事也激励我制定来年的计划,并从中有所获益。

编译组出品。编辑:郝鹏程

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