工作一直忙忙忙，你的时间管理真的合理吗？

编者按：时间管理是工作中最重要的事情之一，时间规划不好，工作可能会一团糟，如何才能让自己的工作和生活紧紧有条呢？职业发展教练 Lisa Quast 在她的文章传授了做好时间管理的 5 个小窍门。

为了让自己的事业更加顺利，除了每年都持续学习一项新技能之外，还有另外一个成功的关键：时间管理。

经常会有人问我：“你为什么一天之内可以做那么多的事情？”我总这样回答：“很简单，我每天都会计划我的工作量。”我的一个朋友也问了我这个问题，听到我的回答之后，她很吃惊。 “哦，我从来不会那样做，我就不是计划型的人。我会根据这一天的安排，我的心情来决定今天应该做些什么。”

每个人都有自己不同的工作方式。我的朋友恰好是不太喜欢计划的类型，只有需要处理的事情出现时才会开始处理。但问题是，她一直都没有如愿以偿地升职加薪。所以我让她做了一个有趣的练习：让她记录每天工作时的每一个小时，她都在做什么，为期一周。一周之后，当我们坐下来聊天时，她不可思议地说，“我简直不敢相信我在收发邮件上花了这么多时间！而且我也意识到我经常分心，经常放下计划做的事情，而去做了别的事情。”

是不是听上去很熟悉？当你没有对每天要完成哪些工作制定明确目标时，就很可能被各种不重要的事情分散注意力。如果你想实现你的职业目标，首先必须掌握的技能之一就是时间管理。以下是时间管理的五个小窍门：

1、了解你的时间都去哪儿了

记录你一周的工作情况，然后对结果进行分析。

2、提前计划

找一个安静的地方，坐15-20分钟，提前计划这一周要完成的工作。记下你需要或想要完成的关键项目和任务。

3、设定优先级

要对项目和任务列表做好优先级排序，从最重要的任务到次重要任务依次排序，一目了然。

4、在日历上标注项目的完成时间

在日历上先标注出你本周需要完成的最重要的任务和项目的时间。接着，再标出次重要任务和项目的完成时间。如果你没有充足的时间完成这些次重要任务的话，可以回绝一部分任务、申请延长提交时间或者延长你的工作时间。

5、在特定的时间内收发邮件

留出一些特定的时间来查收和回复邮件，例如可以在早上来上班时、午餐前、午餐后或者下班前。不要在这些特定时间以外的时间里处理邮件，因为处理邮件不仅非常耗时，而且也会分散你完成更重要工作的注意力！

我的朋友越能严格管理时间，她就越能实现她的职业目标。她所需要做的就是将她的想法从“我不知道这一周我将如何度过？”转变为“这是本周我将要完成的任务”。

【编译组出品】编辑：杨志芳