早晨没劲就破罐子破摔好了,等下午再躁起来!

小灼·2017-10-17 10:04
你以为大清早4点起床就能创造崭新的一天?

编者按:现在市面上有大量的经验和课程引导着我们如何把自己的早晨安排得更有价值,以至于你会发现,在午餐前的这段时间你周围的同事们就像活僵尸一样按部就班地根据所谓的“计划”行事,显得死气沉沉。实际上,这不是事与愿违么?与其拼命关注早晨,不如好好规划一下下午的计划。本文译自 JORY MACKAY 原标题为“Hate Mornings? Design A Productive Afternoon Routine Instead”的文章。

每个人都知道“生物钟”的存在,它控制着我们起居节奏,把控着一天中最有活力的时间。虽然每个人的“时钟”有点不同,但研究表明,我们在早上10点(醒来后几个小时)的精神高度清醒,午后精神水平开始下降,直到下午3点左右开始启动“休眠机制”。

那么问题来了:如果我们午后开始出现怠惰状态该怎么应对呢?

正如一日之计在于晨,基于下午较低的精神水平制定一个合理的计划也能让我们把一天的价值发挥到极致。以下是一些小小的建议。

1. 海明威式骤停

在午前的高能状态下高效地完成任务并不难,但完成这一步回头再继续就不是那么容易了,这显然对下午的工作不利。因此,午饭前,我们最好不要简单地猛发力向前冲,而是要听一听海明威老前辈的建议:向前冲时缓一缓。

这招不仅可以用在和客户商谈的情况中,制作PPT、准备新稿子都可以用到。其精髓就是:不要在做完时马上停下来,除非你明确知道下一步该怎么做。

2. 先设一个小目标

实际上,下午的工作效率很大程度上取决于我们进入工作状态的时间。然而重返工作的小马达很难瞬间发动起来,更不用说长久助推了。这时设置一个小目标,很容易完成的那种,不仅很快能尝到丰收的喜悦,也能帮助我们更快进入工作状态。千万不要设一个雄赳赳的大工程,不仅把自己累得半死,也没什么利益可言。

很不幸地是,现实中我们总以为只有那种长久不衰、一跃千里的成果才叫进步,这确实是进步,但鲜有人闻。离我们最近的小进步其实每一小步都是小确幸,可千万别忘了它们的存在。

有科学家研究过日常进步与工作意义的关系,结果显示,这就像一个甜蜜的循环:我们越是因为小进步感到喜悦,就越有工作的热情;越有工作热情,进步就越明显。

所以如果你下午想写个博客,现在就做一个提纲,设定一个小目标。越是有明确的计划,下午的价值就越大。

3. 真空环境,保持体力

在上午精力充沛的时候,我们能招架得住任何通知、电子邮件的“打扰”,处理起这些小任务得心应手。但是下午应该给自己留一些低头休息的时间,关闭这些通知的信息源好好保留一下体力。

4. “享受”无意义的任务

当我们的的大脑高速运转了一上午后,下午的精神状态会比较低。而这正是处理那些不费脑子的零碎任务的好时候,比如重新修修图片,回复邮件,只要不太耗费脑力,都算一种消闲的好方法。

这算是下午挤出工作效率的“大招”,完全不用你疲惫的大脑再紧锣密鼓地运行。相反,事先制定一个任务栏,把这种无意义的小事都放在里面,拿出来的时候就可以不用高度凝神也能完成了。

5. 微微“混乱”的环境更提升效率

在我们工作了一天精疲力竭的最后一两个小时里,可能是一天中最累的时候。这时打破常规,通过稍微调整以往开会的时间、地点等小因素,也可以达到提升工作效率。内部拉斯加林肯大学商学院教授Welbourne曾表示:“适当减少些官僚作风的形式主义,对提升工作精力是有帮助的。”

不管是什么工作,在临近末尾时适当改动一下以往的习惯都可以帮你更好地蓄力再发。

6. 挤出时间锻炼身体

下午的锻炼其实是很有必要的,因为这种活动不仅能高涨我们的情绪,有益健康,同时也能帮助我们更专注于工作之中。在工作的间隙做7分钟左右的小运动,如平板支撑、仰卧起坐等,都能帮我们很好地恢复精力。

我们总是习惯于把注意力放在上午,虽说“一日之计在于晨”这话不假,但也不能因此忽略了下午的意义,以饱满的热情贯穿始终才是长久发展的第一要义。

原文链接:https://www.fastcompany.com/40478339/hate-mornings-design-a-productive-afternoon-routine-instead

编译组出品。编辑:郝鹏程


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