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36氪出海·2022-10-27 22:55
热爱未来,保持奇迹

6月9日,36氪“X·36Under36创业者线上盛典”如期举行,这是专属于创业者的闪光奇迹故事舞台。本届创业者盛典主题“保持奇迹”彰显了深刻的含义,在持续抗疫三年,创业产业圈深受影响的背景下,创业活动仍然保持了强大的活力。而盛典甚至给出了「X·36Under36」2022年度S级创业者名册中,28%的创业公司成立于新冠疫情之后的有趣数据,这正是对中国创业活动生命力的有力证明。

这场为中国创业者打造的专属盛典,是投资报道部和品牌市场部共同策划和落地。最后共有24家媒体平台同步直播,32个热门直播入口,入口曝光量超7000w。盛典当晚直播观看量就超过了480万,总曝光超3.5亿;微博话题#被创业者合唱海阔天空整破防了#  阅读量达2.4亿,讨论2.7万,话题登上全国视频热榜TOP13;抖音上线7个创业者人物视频播放量达826w50家主流媒体对盛典进行了报道,包括新华网、中国日报、中国新闻网、中国青年网、网易、环球网、光明网等,中国日报还点评了我们的创业者版《海阔天空》。

不同于以往的大会,这里没有行业专家的高屋建瓴,有的是创业者自身的真实创业故事,和他们之间的情感共鸣。36氪作为陪伴者和观察者,邀请到了7位来自不同行业的创业者代表,传递中国新一代创业者最真实的声音。参与线上盛典的创业者代表们也在与会后得到了意想不到的收获:包括资本的问询、高质量C端人群的关注、甚至是心仪人才或是商业伙伴的关系促成。

光鲜数据背后都是我们看不到的付出,从2021年11月启动到6月9日盛典开播,超过半年时间的筹备、落地。不仅横跨内容中心、品牌市场部、城市发展中心、营销服务事业部、产品运营中心等多个部门,还有时间紧任务重的压力,更有疫情等不确定因素,简直是一波三折,但最后项目组都扛住了。过程中他们主动分享业务知识和经验,主动给予同事必要的帮助,积极配合其他部门达成目标;同时以高标准要求自己,能提前或者超预期达成目标,真正做到强协同和超限执行。

如果说内容是基石,那么盛典传播也是不可或缺的一部分,把我们内容影响力放到最大。本次活动内容端主要是投资报道部负责,活动端主要是品牌市场部负责,对于两个部门来说都是一次全新的体验。我们找到他们,了解到他们在坚守内容、服务创业者背后的巧思和坚持。

21年11月-22年4月

榜单评选,全体All in

作为深耕创投领域的新经济服务平台,我氪贯彻报道、陪伴初创企业和创业者的初心,于2017年举办了第一届「X·36Under36」,至今已是第六年。入围人选也由最初的36人扩大到了今年青年创业者名册的360人。就像大老师对从36到360人的数字变化有着更深层的解读:“人数的变化是从36氪的初心出发的,如果我们只评36个人的话,这36个人往往都是一些功成名就的人,36氪不应该只做帮助功成名就的人。我们想帮那些创业者从小到大,帮助他们成就更多的事情。360位创业者当中,很多人的公司规模其实很小的,他们可能是a轮、b轮,36氪希望能够为他们提供更有意义的帮助。这件事才更有价值。”

正因为有这样的责任感,让我们更有公正公平客观全面评选出这些青年创业者的动力和决心。本次项目内容端负责人投资报道部黄祝熹回忆说,整个榜单评审过程可以用一个词来形容:全体All in。

制榜一开始最难的部分是找评审,因为评审不仅需要做背书,更要公平公正的评审出这360个人,所以不仅要求有公信力,更要专业度。祝熹说,一开始通过内部同事找到复旦管院,经过多次沟通终于成功说服他们来背书,后来才有了红杉、清华、北大等等评审机构踊跃加入。当我们冷启动发出第一篇专家评审文章的时候就引起了不错的热度,很多机构看到也会主动找上来报名。最后总计找了51家评审机构,这是撬动行业的基石,包括投资机构48家、高校4位行业教授、北大金融工程实验室、工信部、知名企业等。同时每周一篇的评审文章产出,持续保持热度,共产出12篇评审专访。最终,项目报名人数达到514家公司,覆盖1000+位创始人。

接下来就需要从这1000+位创始人中评审出符合标准的360人,沟通成本可以说非常大。那段时间投资报道部8位作者老师+2名实习生全体all in,人均沟通联系36-80家候选人不等,最终找到360位值得上榜的founder。我们的榜单也从总结市场到挖掘市场,36氪跟founder们统一战线,共同挖掘水下项目,实现影响力要更大,共同见证未来奇迹创造者的力量!

3月22日-4月29日

盛典策划,八方支援

以往的节奏是榜单评审结束接下来就是品牌市场部来办线下活动,但今年我们的目标是把内容影响力放到最大,为他们提供更有意义的帮助,所以内容和市场很早就共同策划盛典活动,希望能做一场更有意义的活动,不过一开始还是以线下为主。聊天过程中,内容端负责人祝熹和市场端负责人王丽(力力)都强调,很幸运这个项目在一开始获得了公司所有人的大力支持,让它从一个idea成为了一个更有价值和意义的公司级产品,从一个内容成为了一个社群、生态。比如,跟城市发展中心同事一起寻求政府支持、跟营销服务事业部同事一起思考X36项目变现模式、产品框架、产品形态等、跟产品运营中心同事一起开发小程序,沉淀X36数据,更好服务社群等等。

项目组说过程中其实经历了很多变化,从一开始以线下为主,到后来线下线上同步,再到后来线上先行。每一次变化都是牵一发动全身,活动方案、招商方案、传播策略等都会随之调整。终于在4月29日确定线上6月9日先行开播。

时间紧任务重,为更快更好的推进项目,品牌市场部力力主动承担起项目统筹的工作。第一时间建立项目群,快速归拢所有信息,并再次把所有信息统一发布。同时把项目分工按照视觉呈现、内容、传播三大快拆到不能再细,确定项目排期,每天日会check当日事项,做完就打钩,没做完就加班直到做完为止,严格按照军事化管理在执行。结果就是虽然我们立项后距离开播只有不到20天,但每个人都在奋力往前赶,周末也都在加班,不仅毫无怨言,反而都在积极补位,能多做就多做一些,主动想办法做贡献。

4月29日-6月9日

盛典筹备,全力以赴

确定线上后,项目组一直在思考纯线上怎么做到突破性呢❓怎么做出创新呢❓我们想表达的内容怎么通过视觉呈现出来呢❓怎么让别人能够感知到内容的价值以及内容带来的力量呢❓项目组花了大量时间在内容的理解和打磨上。

01

先导片,艺术家的标准

先导片的定位在决定线上后有所改变,从一个嘉宾采访视频变成了一个盛典开幕视频,但项目组依然没有放弃对它的内容性要求。细到每一个画面如何呈现,表达什么内容,需要什么样的配乐,观众是否能快速get等等。最终刘旌、黄祝熹、郭允骁3个人、花了30多天、剪了不下20遍。从构思、文案,再到所有的图片、音频、视频素材,包括字体等,所有素材都是自己提供的。过程中始终用艺术家的高要求,各种看视频、找素材、各方请教,不断学习,希望让片子成为一个充满内容的作品。祝熹特意提到,想郑重感谢闫鹏老师、亮哥的全情指导,基本每个关键节点都在求助,视频部门的专业意见非常受用,最终让片子整体拉高了一个档次。

02

节目单,创业者的故事

项目组在考虑节目定位的时候,提出不做常规颁奖,那要做什么呢? 做我们擅长并且观众愿意听的,那就是讲故事,以节目的形式来呈现创业者故事,表达创业者们坚持不懈的精神。项目组希望这是一场内心有温情有悸动但又不张扬的盛典。

首先是许知远的对话节目,为了从360人里面找2个能够跟许知远对话的人,投资报道部全部门老师集思广益,前后磨了2-3天,最终才选了10个左右的人给到他那边匹配。陶芳波从杭州提前一天飞过来,邵天兰是从客户工地提前赶回来。事实证明这个节目是很成功的,因为心识宇宙陶芳波说他正在找一位技术负责人,反复聊了一周都没有决定签offer,但是看了我们记录许知远和他对话的稿子,很认可他要解决人类精神困境这件事,便接受了他的offer。某种程度上,这是36氪真正的价值所在,链接这个行业里的人。

接下来的4个特别节目这也是投资报道部全组开会3次推荐、漏斗式筛选、一个一个选出来的,不仅要考虑故事是否足够吸引C端、候选人表达能力是否强、是否能顺利来现场等等。在前期要给他们做前采、亮点提取,后期要确定各种细节,最终所有的台本素材也是刘旌老师一字一句亲手改的。

总之,前期设定话题、亮点、节目设定,甚至观众问答环节;后期剪辑、摘取精选30s~60s cut、嘉宾金句、抗疫节目,赋予盛典骨与肉。项目组说,我们始终坚信关于疫情期间他们做力所能及的事情,以及创业者们正在经受的苦难,36氪理应为他们发声。

03

云合唱,海阔天空以歌明志

5月8日确认《海阔天空》作为云合唱歌曲,这真的非常符合当下创业者们的心境。 最后效果很好,也获得了很好的传播,在这里也想和大家分享背后的艰辛。 

祝熹说在正式开始做之前没有想到会那么困难,因为疫情期间也会看到其他合唱的视频。真正开始做起来才发现是有很多技术问题的。供应商告知每个人需要3个设备:2个手机,1个电脑录屏。1个手机放伴奏,一个手机录音,电脑录屏,每个人要拍两遍,一遍视频一遍音频,所以每个人至少有4个文件,有些因为画面质量不高很可能反复多次,所以沟通真的非常多非常繁琐。

投资报道部记者老师们(陈之琰、于丽丽、任倩、张一),需要从360个创业者里一个一个去问是否愿意加入合唱,具体应该怎么操作。8个人每个人负责1-2个行业,每个老师需要沟通36-72个人,拒绝率超过80%。大多数反馈是不擅长、唱歌门槛太高、太忙没有时间等。30个嘉宾就是120段素材,还需提供关键信息(公司、职位、年龄……),信息要一一对应,仅仅沟通收集素材就花了十几天。每个记者都非常用心在做这件事情,每天不断给创业者做心理按摩,直到对方真心接受这个邀请。

祝熹反复提到过程看到创业者真的很可爱、很真实。有的创业者凌晨12点下班还在录制云合唱,录得大汗淋漓,几度想要放弃,但最后也坚持了下来。还有创业者即使自己唱得不太好,但依然非常真诚地演唱。还有因为视频质量不过关需要反复录制的创业者,等等。

除了录制和制作,版权也是惊心动魄。版权主要是品牌市场部在跟,力力提到版权需要跟音协沟通,但因为疫情的客观原因增加了沟通时间,而且涉及细节也较多。这期间力力一直往返于财务、法务工位区沟通合同,大家都非常及时反馈和支持,以至于最后财务、法务同事都时刻关注该合同进展,提醒自己来催合同。9日晚上8点开播,版权合同终于在当天晚上6点踩点寄到,差一点我们就看不到这么精彩的画面了。

04

盛典成片,通宵达旦

5月25日-27日,搭建彩排录制,在彩排之前因为疫情场地都换了三个。项目组说因为预想到了各种突发情况,所以一直在做预案不断在找备选,保证不管如何变化,我们都能有场地。

彩排完后就开始紧锣密鼓剪成片,这部分主要是品牌市场部力力负责。6月5日凌晨1点供应商给到A COPY 。因为时间紧张,力力马上打开看,看完后简直崩溃,连自己要求的及格线都没有到!想到9日就要开播了,自己能做的就是尽快给到精确反馈,争取留出更多时间调整视频。于是又花了2个小时反复观看视频,做标记。精确到每个画面怎么调?嘉宾的镜头怎么给?所有音量怎么调(包括主持人的音量、背景音乐、空镜、先导片、嘉宾讲话)?每个包装条多大?放在哪个位置?转场怎么设计?出现效果的位置、大小、颜色等等,全部捋了一遍,凌晨4点发给供应商。上午供应商反馈过来一版,力力看了还是有很多细节需修改,于是直接跑到供应商的机房,跟对方一秒一秒过。从6月5日下午3点一直到6月6日凌晨6点,终于把盛典成片的细节抠完一遍。

同时先导片和云合唱的视频也都还在打磨,大家都在各司其职全力以赴,8日晚上又是通宵串联所有视频,直到9日下午四点半先导片还在导出。晚上8点就要直播,上传还得花俩小时,怎么来得及?于是力力让供应商抱着电脑拿着硬盘来公司,这样就不用上传网盘再下载了,直接把硬盘给到技术同学就可以播了。

从6月5日开始到9日直播,项目组基本都是通宵的状态。

6月9日

盛典开播

盛典如期开播!在投资报道部、品牌市场部、供应商的日夜赶工精心剪辑下,在产品技术团队、短视频部的全力支持保障下,在内部、外部联播平台的通力配合下,6月9日盛典直播顺利完成!32个热门直播平台入口,24家媒体平台同步直播,助力盛典直播被高频关注,直播下的评论真实又暖心。当天我们第一时间线上传播榜单、盛典回放、盛典片段视频、创业者金句视频、精彩回顾等,在朋友圈刷屏,收获一致好评。

我们都知道,活动的成功离不开好的传播。从刷屏的结果来看,我们市场部小伙伴可以说是非常棒了!

力力说这次的传播策略其实是一直在变动,因为经历了线上线下的变化,后来又改成纯线上,这是两套不一样的打法。当确定线上后市场部就快速根据最终要达到效果来定传播策略,线上要的就是影响力和口碑,只有真实的流量才能把口碑给做起来,所以我们确定了要做全网直播。策略制定后大家很快做了非常详细的传播计划以及做传播动作和目标渠道,以及传播物料的设计等等。过程中始终紧跟盛典节奏不断优化调整线上内容,不断思考内容如何触达,不断BD和筛选新的渠道。

关于直播平台,力力说那段时间整个部门可以说是一支BD总动员小分队,每个人都倾尽全力找资源,不是在BD就是在BD的路上,就是甚至包括娜姐也亲自出马BD来了腾讯开屏等这样的优质资源;同时非常感谢产品运营中心负责直播的小伙伴李心祺对接了一些平台。最后共BD到32个热门直播平台入口。

传播也是一件非常重执行的事情,因为传播的及时属性,必须严格按照时间节点推进。上百张视觉物料设计制作,设计出来需要对接几十家不同渠道、社群投放,过程中还要不停申请资源位置搭建制作专题页等。而且传播也是牵一发而动全身,比如节目名称的修改,就会导致所有物料全部修改,所以不能出任何错。力力说最后仅传播这趴就有十几个表,每个表又包括无数个sheet,不同的渠道都有相应的传播策略和要求,从预热期一直到活动后的PR传播安排,非常细致。

当然,盛典的结束不是X·36under36的结束,是下一阶段全新的开始,36氪会持续发现/陪伴/赋能创业者,将坚韧与赤诚的力量保持传递下去......

整个盛典从前期多变,到终于定下做线上后的all in,过程中有很多突发状况,但是项目组不向任何的内外部困难、或力量、或限制妥协,不轻易说No,创意思考,将不可能变成可能,这就是团队的力量。项目组之间共建共赢,共创新方法,发现新机会,创造超预期的成就,真正做到强协同和超限执行。

本文来自微信公众号“氪星事务所”(ID:hr_36kr),作者:点点,36氪经授权发布。

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