当工作时间相对自由时，如何才能保持效率？

姜娇以·2018-05-29 13:26

六条建议，助你走上人生巅峰。

编者按：能够自己安排工作时间，不知道是多少人梦寐以求的事情。但是习惯了朝九晚五的我们（当然......有的时候这个上下班时间都是奢侈的），真的能够尽情地享受这种自由吗？这种自由会影响到我们的工作效率吗？如果自由工作时间制让老板们疑惑重重，那么我们做到哪些就能打消老板们的疑虑呢？阅读此文，看看那些已经采取自由工作时间制的人，给我们提供了那些建议吧。

当你自己可以自由安排工作时间，不用听别人安排的时候，保持工作效率可能会更困难，所以你应该给自己设置一些规矩，让自己能达到最好的工作状态。

啊，自由。这应该是世界上最美好的词了吧？

不需要在某分某秒到达某间办公室，没必要因为要出席孩子的独奏会提前离开公司而感到内疚。如果你感觉不舒服，或道路不畅的时候，没有问题——在家工作就好了。

但真的这么简单吗？毕竟，当你在家工作时，其他和工作无关的事情会变得突出。比如等着你洗的那堆洗衣服，或者电视上多种多样的肥皂剧。这时候你需要“自制”——能不能把自己的事情做完，完全取决于你。你必须给自己设定最后期限，并要求自己对可交付的成果负责，因为，此时你身边完全没有人在监督你，你得自己管好自己。

根据《国家工作场所灵活性研究》，在执行灵活工作时间表的管理者中，有98％的人认为这种灵活性没有缺点。相反，这种灵活性让他们实现了更好的沟通、互动和实现了生产力的提高。所以，其实要实现工作灵活性，既没有那么简单，也并不十分困难——管理灵活的时间表既需要来自管理者的信任，也需要个人的负责精神。

但个人的负责精神具体是什么意思呢？我们一直以来都习惯于受到各种条条框框的限制，那在我们拥有了这种自由度之后，我们能习惯吗？——能。看看以下的几条方法，帮助你快速调整。

1）形成一些常规行为，并每日保持

在HubSpot，我们的公司文化旨在促进员工的健康发展，培养他们的自律和工作灵活性。因此，当我要评估管理灵活时间的最佳方法时，我认为我的同事们应该是一个很好的信息源，值得我研究。

我们的社交媒体营销经理——Chelsea Hunersen，强调了坚持日常习惯的重要性。 “每天都在同一个时间开始工作，做一些固定的事情，即使在这之后，你每天要完成的工作都不一样。” 她解释说，“例如，我自己就以每天30分钟的阅读来开启我的一天。”

人们经常会提到保持常规的好处，但很少有人解释为什么这对我们有好处。根据心理学家Wendy Wood的说法，我们形成习惯的原因有一个——“因为我们找到了能让我们实现目标的行为模式。”保持常规行为有助于我们建立一个帮助我们实现目标的基础，这些常规包括按时完成工作，定时开始工作。所以，即使我的经理没有规定任何具体的时间让我“准时”开始工作，我还是建立了自己的计划，并且围绕这个计划，做出了其他常规行为计划。这样一来，即使我的老板没有给我规定工作时间，我也可以确保自己有足够的时间完成所有任务。

2）别把自由工作时间真的当作“自由时间”，把它们当作“真正的”工作日

这是另一个形成常规行为的好处。就像上文提到的，我们形成的习惯可以帮助我们实现目标——不过能不能有效地实现目标，就不确定了。当你有一段灵活的工作时间，你觉得是时候放纵一下，不用真的把它们当作“工作”时间，那可就大错特错了。

除了每天尽量以相同的常规行为开始以外，Thinkgrowth.org的编辑Janessa Lantz表示，即使每天的日程安排有所不同，你也应该认为每天都一样重要。

“如果你定期在家工作，那么，养成洗澡和注意着装的习惯是很好的，”她说。 “你做这些事情真的只是为自己而做，我甚至不确定这些事情是否会让你在工作的时候更有效率，但这些事情的发生就好像在跟你说'好啦，工作日开始了！'”

尽管可能听起来很愚蠢，但给自己发送这些信号可以对你的形象和工作方式有利。事实上，研究人员发现着装正式程度与一个人进行抽象思维的能力呈正相关——这对从事营销行业和做其他创意工作的专业人士来说尤其有利。

3）在工作该结束的时候，及时给自己喊停

和知道如何开始工作一样重要的是，你也需要知道如何从工作中抽身而出。当你的工作时间可以自由安排的时候，特别是在远程办公时，你身边可能不会出现任何与“下班”有关的提示——比如说人们不会离开工位回家——这样你就很难意识到，一天的工作该结束了。

正如在早上你需要穿好衣服，对自己发送信息，说“新的工作日开始了一样，”Lantz说，你还需要“穿上你的睡衣告诉你自己，'一天的工作结束了！'否则，你会过得浑浑噩噩，不知道现在是几时几刻，也不知道现在是星期几，那实在太可怕了。”

“那么，如何在老板没有要求固定工作时间的情况下在工作日给自己踩个急刹车呢？其实，一个简单的解决方案就是设置闹钟。就像你设置的叫你起床的闹铃一样，你也可以用闹铃来提醒自己休息。闹铃响后，给自己留一段时间让你能花几分钟来完成正在处理的事情，这样你就不必在做任务做到一半的时候，突然停下。

4）把你的日历作为自己的待办事项清单

当你对自己的工作时间有高度自主权时，你会很容易忘记自己在单个任务上花了多少时间。如果你的工作时间不是由老板决定的，那么你可能很容易会想，“哦，我有足够的时间来处理这个问题，”你只是看看时钟，并没有意识到一天即将结束了，而这个任务却并没有完成。

这就是为什么Hunersen建议大家使用自己的日历作为待办事项列表。在日历中填写你每天需要完成的任务，这么做之后，你就可以：

提醒自己你要完成的任务，尤其是那些比较紧急的任务。

管理自己的时间并规定可以分配给每项任务的时长。

我们还建议以相同的方式，在日历上给自己安排休息时间和写上上文提到的“工作急刹车”时间。

5）保持通信畅通

听说，众多老板们不愿意为员工提供灵活工作时间的最大原因之一就是认为灵活的工作时间不利于管理员工。老板们认为，如果自己不能真真切切地看到员工在努力工作，那么这些员工其实就没有在工作。

即使事实并非如此，但是当你和你的老板不在同一地点的时候，与老板保持良好的沟通还是非常有必要的。让她知晓你的工作进度和交付成果，这不仅有助于建立你和老板之间的信任关系，还能让你的老板确信，你在该工作的时候，绝对没有花上几个小时看Netflix。

如果你确实需要在一天中的某个时间暂停工作，比如说你预约了医生，那么一定要提前做好计划，并让你的经理提前知道——你将因事离线一段时间。当你离开办公桌一段时间，去做其他事情时，请确保你的团队成员仍然能够联系得到你——即使你的工作时间是灵活的，突然消失花上两个小时去做自己的事情，团队有紧急情况的时候你不知所踪，可绝对不是一个好主意。

6）了解自己如果没把事情完成，会带来多大麻烦

“拖延”是一个我希望自己永远不会再看见或写到的词，我对拖延深恶痛绝。 但我绝对不可能轻易就和这个词一点关系都没有，因为现在拖延症已经变成了一个流行病，整个学术研究中心都在专注研究这个病症。

正如我们在上面的提示提到的几个方法一样，当你有一个灵活的工作时间表时，你很容易觉得自己拥有大把时间。如果没有事先规划好时间，那么你可能就会自然而然地想“当然，如果我在工作日没办法做完一些工作，我可以在星期日完成”。

这就是拖延研究组所称的“自我毁灭行为”，然而，我们之中90％的人每天都至少“自我毁灭”一次。但是，不要向拖延症低头，特别是在某种特殊的职业环境中，这确实是一个挑战，战胜拖延症需要很多意志力，很困难，但绝对不是不可能。

首先，提醒自己让工作时间具有灵活性的初衷。这种灵活性旨在让员工在夜间和周末有更多时间，投入到家庭中。所以你真的想在周日下午写自己本月月报吗？如果你确实希望在周三有一些额外时间，那就这么做吧。一定要诚实地对待自己，告诉自己你想如何分配自己的空闲时间。

还有，问问自己，有几次自己的执行是真正按照计划来进行的。例如，现在和周日之间，有什么事情会突然发生、有什么事情会被你先放到一边、或者你可能在自己的待办事项清单上又加了几项？像我之前提到的那样，即使我一块一块地把我一周的时间细化到每一分钟应该要做什么，还是会有一些意想不到事情的出现。因此，当我一直推迟执行某些事情的时候，我最终就会——把这件事情搞砸了。

是时候展示你的工作效率了！

在享受灵活性和自主安排时间的同时，你也可以向老板展现出自己的生产力。经理和员工都需要注意：这两件事情是可以同时实现的，你既能享受自主性，又能实现高效工作。